Gebruik de bevestigde boeking als bron
Een herinnering ondersteunt een bestaande afspraak. Neem afspraak-ID, actuele tijd, tijdzone, locatie en eigenaar over uit het boekingssysteem. Houd een eerste bevestiging apart van latere herinneringen. Een onbevestigd tijdslot is geen afgeronde boeking.
Laat wijzigingen de herinneringen aanpassen
Annuleer oude geplande berichten bij verplaatsing en stop bij annulering. Spreek af wie wijzigingsverzoeken behandelt en hoe een vrijgekomen plek terugkomt in de agenda. Kies toegestane kanalen en een heldere wijzigingsroute. Meet aflevering, reactie, annulering, verplaatsing en aanwezigheid als afzonderlijke uitkomsten.