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Automatiser le suivi des prospects.

L’automatisation du suivi applique vos délais, messages et règles d’arrêt approuvés dès qu’une nouvelle demande arrive.

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Définir le déclencheur

Une séquence fiable exige une règle d'entrée : source, champs requis et responsable des données manquantes. Un identifiant stable évite plusieurs séquences parallèles après des soumissions répétées.

Prévoir les arrêts et les exceptions

Définissez la fin du contact après réservation, désinscription ou transfert. Testez un doublon, un calendrier indisponible et un échec de mise à jour CRM. Chaque exception doit avoir un responsable visible et une étape de reprise.

Activer un périmètre maîtrisé

Validez les textes, les horaires et les canaux autorisés avant activation. Séparez tentatives, réponses et réservations. Examinez les exceptions avant d'élargir le périmètre. L'automatisation exécute un processus préalablement défini.

Comment Conversion24 mène les prospects au rendez-vous

Conversion24 suit chaque prospect entrant autorisé via WhatsApp, RCS, SMS et AI voice. Le playbook définit le rythme, l’ordre des canaux et les règles d’arrêt, puis renvoie la source, les réponses et le rendez-vous dans votre CRM.

L’objectif est un rendez-vous planifié. Votre équipe garde le conseil, le devis et la réalisation; nous réduisons les relances manquées et le travail manuel.

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Apportez votre source de leads, votre CRM et votre objectif de rendez-vous lors d’un court échange.

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